Documentos obligatorios de la NOM-009-STPS-2011

Estos son los documentos y registros que la autoridad del trabajo puede pedir en una inspección para comprobar que una empresa cumple la norma de trabajos en altura. Usa la lista para saber qué te falta.

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Qué debe contener cada documento

Autorización por escrito para trabajos en altura

Obligatoria para trabajar con andamios tipo torre, andamios suspendidos y plataformas de elevación. Se entrega después de comprobar que se aplicaron las medidas de seguridad y debe incluir:

Nombre del trabajador autorizado.
Tipo de trabajo y lugar donde se hará.
Medidas de seguridad según los riesgos identificados.
Fecha y hora de inicio y duración estimada.
Nombre y firma del patrón o de quien designe.

Registro de revisiones y mantenimiento

Cada revisión de un equipo se anota con:

Marca, modelo y número de serie u otra identificación.
Fechas de revisiones y mantenimientos.
Observaciones de la revisión.
Acciones realizadas: reparaciones, reemplazos, retiro o destrucción.
Quién hizo la reparación y quién liberó el equipo para su uso.

Exámenes médicos

Al menos una vez al año, por escrito o en medio electrónico, con el nombre del trabajador, la evaluación médica y el nombre, firma y cédula profesional del médico.

Plan de atención a emergencias

Responsable de aplicarlo.
Procedimientos de alerta, comunicación (con directorio de rescate y hospitales), suspensión de actividades, primeros auxilios, eliminación de riesgos, uso de equipo de rescate y reanudación.
Rutas de evacuación.
Qué hacer si falla el equipo o la energía.
Equipos de rescate necesarios.
Capacitación de los trabajadores en el plan.

Constancias de capacitación

Se aceptan constancias de habilidades laborales emitidas por capacitadores internos o externos. La capacitación depende del equipo: sistemas personales, andamios, plataformas o escaleras.

Unidades de verificación

El patrón puede contratar, de forma opcional, una unidad de verificación acreditada y aprobada para revisar su cumplimiento. El dictamen tiene una vigencia de dos años y debe estar disponible si la autoridad lo pide.

Preguntas frecuentes sobre los documentos

¿Qué documentos pide la NOM-009 en una inspección?

Análisis de riesgos, manuales en español, autorizaciones por escrito, programa y registros de revisión y mantenimiento, exámenes médicos, plan de emergencias, constancias de capacitación y evidencia de supervisión de contratistas.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

Al menos un año. El último examen médico se conserva mientras el trabajador siga realizando trabajos en altura.

¿Los documentos pueden ser digitales?

Sí. Las evidencias y registros pueden presentarse impresos o en medios electrónicos.

¿Qué debe incluir la autorización para trabajos en altura?

Nombre del trabajador, tipo de trabajo y lugar, medidas de seguridad, fecha y hora de inicio con duración estimada, y nombre y firma de quien autoriza.